Tietosuojaseloste

Laatimispäivämäärä 21.10.2019

1. Rekisterinpitäjä:
Kauneushoitola Erena
Y-tunnus: 3021875-6
Osoite
Käkisalmenkatu 11
60200 Seinäjoki
puh 040 5514 749
sähköpostiosoite: info@erena.fi

2. Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisteriä käytetään yhteydenpitoon ja palveluidemme tuottamiseen sekä asiakassuhteiden hallintaan.

3. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään, jotta voimme sopimuksemme mukaisesti tuottaa asiakkaillemme palveluja sekä täyttääksemme lakisääteiset ilmoitusvelvoitteet.

4. Henkilötietojen käsittely
Noudatamme lakien ja asetusten käyttötarkoitussidonnaisuutta ja käsittelemme vain työn tekemisen kannalta tarpeellisia henkilötietoja. Näitä ovat: nimi, osoite, puhelinnumero, henkilötunnus ja laskutustiedot.

5. Tietojen säilytysaika
Henkilötietojen säilytys on tarpeellista niin kauan, kuin se on asiakkaan palvelun tuottamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Vanhentuneet tiedot hävitämme asianmukaisin tavoin.

6. Tietojen keruu
Saamme ensisijaisesti tiedot henkilökohtaisesti asiakkaalta puhelimitse ja sähköpostitse yhteydenottopyyntönä. (sähköpostiosoitteen ja/tai puhelinnumeron). Osoitetietoja voidaan myös mahdollisesti saada verkosta lain sallimissa rajoissa esimerkiksi fonecta.fi

7. Henkilötietojen edelleen luovutukset ja siirrot
Luovutamme asiakkaiden henkilötietoja vain ja ainoastaan palvelun tuottamiseen ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamisen kannalta välttämättömille osapuolille. Emme myy emmekä luovuta asiakkaiden tietoja kolmansien osapuolten käyttöön markkinointitarkoituksiin.

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Emme luovuta tietoja yrityksen emmekä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Evästeiden käyttö
Eväste on palveluntarjoajan web-palvelimen käyttäjän tietokoneelle tallentama tiedosto, käytännössä eväste on pieni nimetön käyttäjäkohtainen tekstitiedosto, joka tallentuu käyttäjän verkkoselaimeen. Palvelin voi myöhemmin lukea evästeen ja näin kyseinen selain voidaan tunnistaa (esim. käyttäjän palatessa aiemmin vierailemalleen sivustolle). Esimerkiksi käyttämämme ohjelmisto Google Analytics kerää evästetietoja.
Evästeet helpottavat sivustojen käyttöä ja mahdollistavat tiettyjä toiminnallisuuksia, kuten istunnon muistamisen, sivustojen käyttäjäkohtaisen personoinnin ja helpon tunnistautumisen palveluun.
Voit tietenkin myös estää evästeiden käytön, tällä voi kuitenkin olla haittapuolensa, sillä evästeet ovat teknillinen ratkaisu selaimien ja www-palvelimien yhteyskäytäntöjen toteutuksessa, eivätkä monet internet-sivustot toimi kunnolla ilman evästeitä. Lisätietoja selainkohtaisista käyttöohjeista saa selaimen valmistajan ohjeista.
Voit halutessasi tyhjentää evästehistorian verkkoselaimen asetuksista tai estää niiden kerääntymisen kokonaan.
Käyttämällä verkkosivujamme, annat suostumuksesi edellä kuvatun kaltaiseen tietojenkäsitteyyn. Evästetietoja säilytetään Google Analyticsissä 38 kuukautta.

10. Rekisterin suojaus
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin sekä erillisellä verkosta irti olevalla kovalevyllä – Tietovälineitä säilytetään lukituissa tiloissa.

11. Automaattinen päätöksenteko
Toiminnassamme ei tehdä automatisoituja yksittäispäätöksiä.

12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu henkilötietorekisteriin. Oikeus pyytää henkilötietojen päivittämistä, korjausta tai poistamista (poistaminen on mahdollista vasta, kun sopimuksemme on päättynyt ja välttämättömät viranomaisilmoitukset on suoritettu loppuun). Oikeus rajoittaa tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä EU:n tietosuoja-asetusten artiklojen 18 ja 21 mukaisesti. Oikeus kieltää henkilötietojen käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin. Oikeus peruuttaa aikaisemmin annettu suostumus tietojenkäsittelylle. Oikeus tehdä valitus tietojenkäsittelyyn liittyvistä seikoista valvontaviranomaisille. Pyynnön voi esittää edellä mainituista allekirjoitettuna sähköpostitse, kirjeitse tai henkilökohtaisesti– tietojen luovutus edellyttää aina henkilöllisyyden todentamista.

13. Muutokset tietosuojaselosteessa
Ajantasainen tietosuojaseloste löytyy aina täältä – Pidätämme oikeuden selosteen päivittämiseen ja muuttamiseen.
Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 21.10.2019.